Настройка параметров унифицированного отчета
Для создания разных отчётов с индивидуальными настройками в Sigur можно добавлять произвольное количество профилей.
Каждый профиль позволяет настроить:
- параметры учитываемых данных: настройка способов подсчета, учета нарушений, учета оправдательных документов и отображения данных
- данные за день: выбор данных, которые будут отображаться для каждого дня выбранного периода отчёта
- данные за период: выбор данных, которые будут отображаться в конце отчёта за весь период
- данные о сотрудниках: настройка данных о каждом сотруднике, которые будут отражены в отчете
Для удобства анализа данных в профиле настраивается способ представления отчёта: по сотрудникам, по датам, отделы по алфавиту, отделы по вложенности, по стандартным формам Т-13 и ОКУД 0504421 разной степени детализированности данных.
Параметры учитываемых данных:
- способ учета интервалов присутствия: все интервалы присутствия (с вычетом интервалов отсутствия), либо весь интервал от первого прохода до последнего, от последнего входа до первого выхода (то есть в ситуации повторных входов система учтет последний вход);
- нарушения: позволяет включать или убирать нарушения: ранние приходы на работу и с обеда, ранние уходы с работы и на обед, поздние приходы на работу и с обеда, поздние уходы с работы и на обед;
- не учитывать нарушения меньше N минут: позволяет не учитывать нарушения менее заданного интервала времени;
- показывать время приходов / уходов только при нарушениях;
- учитывать оправдательные документы: позволяет учитывать причины, по которым сотрудник отсутствовал на рабочем месте: отпуска, больничные, командировки и прочее
- отображать помимо даты день недели;
- не показывать в отчёте пустые строки: позволяет сократить объём отчёта, например, не включать в него сотрудников без нарушений;
Данные за день:
- начало фактического присутствия, время ухода и прихода с обеда, окончание фактического присутствия;
- интервалы и общее время отсутствия;
- фактическая наработка, фактическая наработка без обеда;
- график, наработка по графику;
- нарушения при приходе и уходе (с обеда, на обед, с работы, на работу);
- оправдания и комментарии к ним;
- точка доступа входа и точка доступа выхода;
- количество проходов.
- нарушения последовательности проходов: показывает факты нарушения последовательности проходов: «нет входа», «нет выхода», «повторный вход», «повторный выход». При этом информация, например, по учтённому рабочему времени, будет некорректной.
Данные за период (применимо как для отдельных сотрудников, так и суммарно для отдела):
- cуммарная фактическая наработка и фактическая наработка без перерывов;
- график и суммарная наработка по графику;
- суммарная переработка и недоработка;
- количество фактически отработанных дней, количество рабочих дней по графику и количество отработанных дней по графику;
- суммарное время отсутствий;
- количество и суммарная продолжительность всех нарушений с разбивкой: при приходе на работу, при уходе на перерывы, при приходе с перерывов, при уходе с работы;
- суммарное количество проходов.
Данные о сотрудниках
При формировании отчета можно настроить, какая информация будет отображаться по каждому сотруднику: ФИО, табельный номер, должность, отдел, дополнительные пользовательские параметры.
Для удобства в формах отчета, где есть группировка по сотрудникам, можно выводить имя сотрудника только в начале группы или установить опцию «Повторять имя сотрудника в каждой строке».
Автоматическая отправка отчета
В Sigur вы можете настроить автоматическую отправку унифицированного отчета о рабочем времени сотрудников на заданные адреса электронной почты. При этом, как и для любого другого действия системы по расписанию, вы можете задать:
- адрес электронной почты, тему и содержимое письма, при этом можно использовать встроенные переменные для автоматической подстановки параметров отчета
- периодичность отправки: раз в месяц, неделю, каждый понедельник, ежедневно или с любой другой периодичностью
- время отправки письма
- сотрудников и отделы, по которым будут формироваться данные
- профиль - любой из созданных ранее
- период, за который будут собираться данные: прошлый / текущий день, месяц или неделю, последние 7, 30 дней или любой другой период
Лицензирование
Данная возможность входит в состав модуля «Учет рабочего времени».
Для автоматической отправки отчета требуется установка дополнительного модуля «Реакция на события».
