В Sigur для корректного расчета наработанного времени персонала вы можете использовать оправдательные документы: ежегодные отпуска, больничные, командировки и другие.
Первым этапом при начислении заработной платы сотрудника является этап анализа информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, которые составляются по унифицированным формам с учетом оправдательных документов: отпускных, больничных, командировок и так далее.
Автоматический и корректный учет этих данных ускоряет процедуру сбора первичной информации для начисления зарплаты сотруднику.
Оправдательные документы влияют на подсчет времени, отработанного сотрудником за какой-либо период. При наличии оправдательного документа система считает, что человек находится на предприятии всё время его действия без учета наличия или отсутствия фактов доступа, то есть оправдательный документ не переопределяет присутствие сотрудника.
Так, например, во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть во время фактического отсутствия сотрудника, можно учитывать отработанное им время, как присутствие по стандартному для него графику.
В Sigur при создании оправдательного документа вы можете выбрать способ его учёта:
Такой механизм позволяет удобно настраивать принятый в организации подсчет рабочего времени персонала.
В Sigur вы можете создавать неограниченное количество оправдательных документов, а назначать их можно как каждому сотруднику по-отдельности, так и нескольким сразу.
При большой базе документов необходим автоматизированный поиск, который позволит быстро найти интересующий документ. Поэтому в Sigur реализована фильтрация отображаемых документов:
Данные о наработке сотрудников с учетом оправдательных документов можно получить в унифицированном отчёте о рабочем времени (если в параметрах отчета установлен их учет) или отчёте «Наработка персонала (Табель)».
Для удобства начисления заработной платы сформированный табель может быть автоматически загружен из Sigur в 1С при установленном модуле ПО «Выгрузка табеля в 1С:Предприятие».
Для работы функции требуется установка модуля «Учет рабочего времени».
